Stellenangebot für Nichtwissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Über uns

Der Lehrstuhl für Automatisierung und Informationssysteme ist einer der weltweit führenden Lehrstühle im Bereich Systems und Software Engineering in der Automatisierungstechnik.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Lehrstuhlsekretariats eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

 

Anforderung

  • ŸSie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung.
  • Sie haben Erfahrung mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • ŸSie sind flexibel, effizient, arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsfähig.
  • ŸSie verfügen über eine selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
  • ŸSie sind belastbar, bewahren auch unter Termin- und Zeitdruck den Überblick und können
  • Prioritäten setzen.
  • ŸSie beherrschen die deutsche und die englische Orthographie und Grammatik.
  • ŸLoyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • ŸErfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung.

 

Aufgaben

  • ŸAssistenz der Lehrstuhlleitung
  • ŸVielseitige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (u. a. Terminplanung, Telefondienst, Beschaffungen, Personalangelegenheiten, Aktenverwaltung, etc.)
  • ŸKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache (weitgehend selbstständig, teilweise nach Stichworten bzw. Diktat)
  • ŸVorbereitung und Organisation von Besuchen, Besprechungen, Tagungen und (Groß-)Veranstaltungen
  • ŸUnterstützung / Zuarbeit bei Budgetplanung und Controlling der Lehrstuhlfinanzen

 

Wir bieten

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

 

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis spätestens 01.10.2020 per E-Mail an franke@ais.mw.tum.de (Anlagen bitte in einer pdf-Datei gesammelt schicken)

 

oder per Post an:

Technische Universität München
Fakultät Maschinenwesen
Lehrstuhl für Automatisierung und Informationssysteme
Prof. Dr.-Ing. Birgit Vogel-Heuser
Boltzmannstr. 15
85748 Garching